Egyre több vállalat vezetője tapasztalhatja, hogy az irodai kollaborációs terek fejlesztése nélkül a hibrid munkavégzés nem megvalósítható. A pandémia előtt jól működő irodaterek az új felhasználói igényeket nem tudják kiszolgálni. A nagyfokú hatékonyság eléréséhez fontos, hogy az együttműködésben résztvevő munkatársak felhasználói élménye független legyen lokációjuktól, azaz távolról is ugyanolyan hatékonyan tudjanak dolgozni, megbeszéléseken részt venni, mint az irodában lévő kollegáik.

Mi a Streamnet-nél hisszük, hogy a jövő munkahelye a hibrid iroda lesz, amiben a korábbiakhoz képest újra kell gondolni a prioritásokat. Kevesebb hagyományos munkaterületre lesz szükség, ugyanakkor nagyobb hangsúlyt kapnak a különböző tárgyalók és kollaborációs terek, melyek kialakítását mindig az ügyfél szokásai, cégkultúrája, igényei alapján kell megvalósítani.

Nem az emberek minél kisebb területre való összezsúfolása volt már a cél, hanem figyelembe véve a hibrid munkavégzést, vagyis hogy mindig lesz, aki épp otthonról dolgozik, felértékelődtek a nagyobb, szellősebb helyiségek, tárgyalók, konyhák, kollaborációs terek.

A Streamnet tapasztalatai alapján egyre több helyen már a konyhákba is kerülnek kollaborációs eszközök, felismerve, hogy a technológia támogatja a vállalaton belüli együttműködést.

„A konyhába elég, ha van egy kijelző, amelyre laptopról lehet csatlakozni, ezen folyamatosan meg lehet jeleníteni a fontos vállalati információkat, de akár egy megbeszélés lebonyolítására is alkalmas a megfelelő hang- és vizuáltechnikai rendszerek kiépítésével” – mondta Almás Béla, hozzátéve, egy-egy tárgyalóba az utóbbi másfél évben sokkal több eszköz kerül beépítésre, mint korábban, és felértékelődött a videó streaming szerepe is.

A teljes cikk itt olvasható.

A legfontosabb követelmény, hogy a folyamatok, projektek résztvevőinek azonos felhasználói élményt kell biztosítani, függetlenül attól, hogy az adott pillanatban az irodában, otthon, vagy esetleg mozgásban vannak. A technológia lehetőségeit integrálni kell a felhasználók igényeivel. Az irodai terek tekintetében ez azt jelenti, hogy biztosítanunk kell egységes kialakítású, egyszerűen használható, azaz okosan automatizált tárgyalókat, irodatereket, amelyekben alapvető szolgáltatás a videokonferencia, a lokális tartalom megosztása bármilyen, akár analóg eszközről, a jól látható kép és a kristálytiszta hang.

A hibrid iroda kialakításánál azt szoktuk tanácsolni ügyfeleinknek, hogy a mérjék fel a felhasználóik szokásait, milyen gyakran, hány szereplős megbeszéléseket tartanak, milyen lokális erőforrásokra, szolgáltatásokra van igényük. Mivel jelenleg óriási változások zajlanak az irodai működés tekintetében, a „megszokott” igényeket érdemes kombinálni az iparági trendekkel, legjobb gyakorlatokkal, szakértői jóslatokkal. Az így kialakított, előrevetített igények, szokások alapján megbecsülhető a szükséges tárgyalók száma és kapacitása, felszereltsége.

A tárgyalók technológiai kialakításánál érdemes végig elemezni a lehetséges megbeszélések minden mozzanatát a foglalástól kezdve, a helyiségben való megjelenésen és a technológia beélesítésén, valamint a konkrét tanácskozáson keresztül egészen a befejezésig, a helyiség elhagyásáig. A modern technológia az elejétől a végéig támogatja a felhasználót egyszerű automatizmusokkal, ilyenek az online meeting létrehozása a naptár foglalásban, a terembe való belépés észlelése, eszközök bekapcsolása, a képernyőn megjelenő üdvözlés, csatlakozási lehetőségek, de a megbeszélés végének diszkrét jelzése is. Fontos jellemzője a megfelelően kiválasztott megoldásoknak a változások egyszerű menedzselése, például a telefonon megkezdett hívás átirányítása a terem eszközére, vagy új részvevők behívása. Nem triviális megoldás a résztvevők láthatósága a távoli oldalról, amit megfelelően kiválasztott bútorral és a kamera intelligens vezérlésével lehet biztosítani. Kritikus a helységek bemikrofonozása, különösen az akusztikailag tökéletlen, például üvegfalú tárgyalókban.

A hibrid iroda kialakítása sokak számára a jövő feladata, a technológia azonban már a jelenben is rendelkezésre áll, akik gyorsabban kezdik alkalmazni, költségben, hatékonyságban versenyelőnyhöz jutnak versenytársaikkal szemben.